Наверное, многие студенты и преподаватели университета заметили, что в новом учебном году на портале появилась новая система публикации расписаний учебных занятий.
Старая система публикации была ориентирована на уже существующие процессы публикации расписаний в учебных отделах разных институтов и обладала рядом недостатков. Поскольку во многих институтах расписания составлялись в программе Excel, то и на портале расписания публиковались в виде Excel-файлов.
Во-первых, Excel входит в Microsoft Office, который является платным. Эта проблема не стояла так остро только благодаря бесплатным офисным пакетам (например, OpenOffice), которые умеют открывать файлы Excel.
Во-вторых, сама процедура получения расписания предполагала, что студент скачивает расписание, сохраняет файл у себя на компьютере или распечатывает на бумаге. Если в учебном расписании происходят какие-то изменения (а они происходят всегда), то, несмотря на оперативное обновление файла учебным отделом, он не обновится у студента на компьютере и, тем более, на стенке. Это приводит к тому, что студенты приходят на отмененные или перенесенные занятия и пропускают новые, что в свою очередь может привести к снижению качества образования в целом.
В-третьих, невозможна была никакая привязка расписаний учебных занятий к базам данных университета.
И наконец, редактирование файлов Excel отнимало значительное количество времени у составителей расписаний - учебных отделов институтов.
Итак, что же хорошего в новой системе:
+ Для публикации и просмотра расписаний не требуется никакого программного обеспечения, только доступ к порталу.
+ Для редактирования расписаний используется специализированный инструмент, который значительно повышает скорость работы по сравнению с Excel.
+ Расписание редактируется и хранится непосредственно на портале, любые изменения в расписании отображаются на портале мгновенно.
+ Студент получает самую последнюю версию своего расписания на портале вместе с прочей актуальной, персонифицированной информацией.
+ Возможность распечатать расписание на бумаге сохраняется. Это важно, так как не у всех и не всегда под рукой бывает Интернет.
+ Тесная интеграция расписаний занятий с различными базами данных университета и службами портала, что позволило обеспечить:
+ Возможность просмотра расписания преподавателя на его личной странице.
+ Возможность студенту просматривать свое личное расписание на своей странице. Не потребуется даже искать в списке групп нужную.
+ Расписание занятости аудиторий. Для составителей расписания - дополнительный способ контроля того, что занятия не пересекаются по аудиториям. Для преподавателей - возможность увидеть, в каких аудиториях можно провести дополнительные занятия.
+ Возможность перейти к учебно-методическому комплексу по дисциплине прямо из расписания занятий.
В скором времени мы также планируем реализовать возможность вывода списка начинающихся занятий на экран в фойе главного корпуса.
В целом, новая система публикации расписаний должна повысить организованность студентов и преподавателей, и тем самым может благотворно повлиять на качество образования в НовГУ.
Группа разработки и сопровождения портала надеется на то, что вы по достоинству оцените преимущества новой системы. Мы открыты для ваших предложений по улучшению работы системы и портала в целом.